PENDAHULUAN
Pada era teknologi informasi seperti saat ini, seorang sekretaris dituntut untuk dapat melakukan tugas sekretaris yang lebih efektif terkait dengan kemajuan teknologi dan dunia kerja saat ini.
Sekretaris yang professional adalah mereka yang berani menjawab tantangan pekerjaan, dengan motto “Tidak ada yang tak dapat dikerjakan!”. Untuk itu diperlukan kombinasi antara kualitas kepribadian, kemampuan berkomunikasi secara efektif dan keahlian-keahlian teknis terkait dengan kegiatan dan tugas-tugas sebagai sekeretaris.
Dengan adanya kombinasi keahlian tersebut, maka tugas sebagai sekretaris akan berjalan dengan lancar dan mendukung kinerja pimpinan.
Dalam Pelatihan be a Professional Secretary, peserta akan dibekali dengan berbagai macam keahlian seperti disebutkan diatas, yang disertai dengan praktek dan mendapat masukan langsung dari Trainer dan rekan yang lain.
Proses Pelatihan ini di desain seefektif mungkin sesuai dengan kebutuhan tugas seorang sekretaris di era modern seperti saat ini.
Manfaat Pelatihan:
- Peserta akan mendapatkan keahlian sebagai sekretaris menyangkut kesekretariatan, sebagai syarat kemampuan untuk menunjang keberhasilan tugas yang dikerjakan. Antara lain : pengarsipan, menyiapkan rapat, pencatatan, agenda acara atau rapat.
- Peserta memiliki rasa tanggung-jawab, terhadap tugas-tugas yang diterima.
- Memiliki kemampuan untuk berpikir cepat dan solutif dalam menyelesaikan berbagai tugas.
- Memiliki kemampuan berkomunikasi persuasif, termasuk untuk mengatasi situasi yang sulit dan pribadi yang tidak mudah.
- Membekali peserta dengan kemampuan untuk dapat memotivasi diri sendiri.
- Keahlian time management, yaitu mengatur dan mengorganisir waktu dan pekerjaan.
- Stress management, kemampuan untuk selalu tampil prima pada saat situasi yang sulit sekalipun.
- Kemampuan untuk dapat mempresentasikan pelaporan atau hasil kerja kepada pimpinan maupun kepada pihak lain.
- Memiliki standar komunikasi yang santun dan memahami etika dalam komunikasi.
- Kemampuan untuk tampil dan membawa diri dalam segala suasana.
WAKTU PELAKSANAAN
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 05 – 06 Januari 2023
Tempat : Fave Hotel LTC Glodok, Jakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 12 – 13 Januari 2023
Tempat : Pelatihan Online via “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 19 – 20 Januari 2023
Tempat : Fave Hotel Sunset Seminyak, Kuta Bali
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 26 – 27 Januari 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 02 – 03 Februari 2023
Tempat : Fave Hotel LTC Glodok, Jakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 09 – 10 Februari 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 16 – 17 Februari 2023
Tempat : Golden Flower Hotel, Bandung
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 23 – 24 Februari 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 02 – 03 Maret 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 09 – 10 Maret 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 23 – 24 Maret 2023
Tempat : Golden Flower Hotel, Bandung
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 30 – 31 Maret 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 05 – 06 April 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 13 – 14 April 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 27 – 28 April 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 04 – 05 Mei 2023
Tempat : Golden Flower Hotel, Bandung
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 11 – 12 Mei 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 25 – 26 Mei 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta
Hari :Kamis – Jum’at
Tanggal : 30 – 31 Mei 2023
Tempat : Fave Hotel Sunset Seminyak, Kuta Bali
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 08 – 09 Juni 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 15 – 16 Juni 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 22 – 23 Juni 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 27 – 28 Juni 2023
Tempat : Hotel Abadi Malioboro, Jogjakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 06 – 07 Juli 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 13 – 14 Juli 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 20 – 21 Juli 2023
Tempat : Golden Flower Hotel, Bandung
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 27 – 28 Juli 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 03 – 04 Agustus 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 09 – 10 Agustus 2023
Tempat : Hotel Abadi Malioboro, Jogjakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 24 – 25 Agustus 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 30 – 31 Agustus 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 07 – 08 September 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 14 – 15 September 2023
Tempat : Golden Flower Hotel, Bandung
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 21 – 22 September 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 28 – 29 September 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 05 – 06 Oktober 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 12 – 13 Oktober 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 19 – 20 Oktober 2023
Tempat : Hotel Abadi Malioboro, Jogjakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 26 – 27 Oktober 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 02 – 03 November 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 09 – 10 November 2023
Tempat : Golden Flower Hotel, Bandung
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 16 – 17 November 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 23 – 24 November 2023
Tempat : Fave Hotel Sunset Seminyak, Kuta Bali
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 07 – 08 Desember 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 14 – 15 Desember 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 21 – 22 Desember 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 28 – 29 Desember 2023
Tempat : Golden Flower Hotel, Bandung
MATERI
HARI PERTAMA
- Menjadi Sekretaris yang efektif dan produktif
- Bagaimana menjadi partner kerja pimpinan anda
- Time management, untuk mengatur waktu dan pekerjaan
- Mengelola agenda dan jadwal
- Mempersiapkan dan mengadakan meeting
- Mengelola arsip dan dokumen pekerjaan
- Mengelola Surat Masuk dan Surat Keluar
- Mobile technology for productivity
- Mengenal karakter diri dan orang lain
- Komunikasi asertif, proaktif dan kemampuan berkomunikasi dengan pihak lain.
- Berkomunikasi dan mendelegasikan tugas dengan efektif
HARI KEDUA
- Memahami tipe pimpinan dan mampu mengelola pesan yang diterima.
- Panduan untuk bersosialisasi dengan lingkungan sekitar
- Panduan etika dan sopan santun dalam berkomunikasi
- Tata cara menerima panggilan telepon dan membuat janji temu
- Mengatasi complain dan keberatan yang diterima dari pihak lain.
- Mengatasi dan meminimalkan konflik
- Berdamai dengan situasi yang sulit
- Manajemen stress.
- Mengelola event / project
- Smart problem solving
NARASUMBER
AGUS GUNAWAN
BIAYA KONTRIBUSI
Rp. 3.500.000,- (Online)
Rp. 5.000.000,- (Tatap Muka)
FASILITAS PESERTA
Sertifikat, Tas, Modul Materi, Alat tulis, Makan siang dan Snack selama 2 hari kegiatan.
CARA PENDAFTARAN
Konfirmasi pendaftaran melalui Telp. 0823-9373-6002 (Masdir)
Pembayaran Biaya Training dapat dilakukan dengan 2 cara antara lain:
- Transfer ke BANK MANDIRI Cab. Jakarta Tanjung Priok Kramat No. Rek: 120-00-1075248-8 a.n. Lembaga Pusat Kajian Managemen Indonesia (LPKMI). Lakukan Konfirmasi Pembayaran dengan mengirimkan bukti transfer melalui Fax ke (021) 2249-1202, email ke admin@lpkmi.com, 0823-9373-6002 (Whats App), atau dibawa pada saat Registrasi Ulang di lokasi training.
- Tunai di Tempat saat melakukan registrasi ulang di lokasi training.
Untuk anda yang masih memiliki pertanyaan seputar Pelatihan Be A Professional Secretary, silahkan langsung hubungi nomor diatas.
