Arsip atau dokumen merupakan aset perusahaan. Apabila dikelola dengan buruk akan berimbas pada mobilitas dan kinerja perusahan tersebut. Penanganan arsip yang efektif dan efisien memerlukan sumberdaya manusia yang terampil.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman tentang records corporate management dan electronic filing system. Peserta juga akan dibekali dengan keterampilan untuk memilih program Electronik Document Management System (EDMS) yang sesuai dengan kebutuhan. Pelatihan ini akan memberikan dampak sangat positif bagi perusahaan yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar.
Pelatihan ini ditujukan kepada :
- Para arsiparis (petugas arsip) dan pengolah data.
- Petugas administrasi dan sekretaris
- Siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.
WAKTU PELAKSANAAN
Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at Hari : Kamis - Jum'at |
MATERI
HARI PERTAMA
- Sistem Pemberkasan Dokumen
- Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi
- Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik
- Pengindeksan dan Kualitas indeks
- Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC)
- Pengindeksan alfabetikal
- Prosedur pemeliharaan berkas
- Pengawasan berkas
- Pengelompokan berkas
- Disposisi
- Pengelolaan ruang berkas
- Masalah umum pemberkasan
- Manajemen Dokumen
- Perencanaan, survei dokumen dan informasi
- Penilaian dokumen dan informasi
- Metadata dan kebijakan
- Strategi kontekstual
- Pengawasan akses
- Keamanan, kualitas, dan preservasi informasi
HARI KEDUA
- Digital Filing System dan Aplikasi Electronic
- Document Management System (EDMS)
- Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
- Isu legalitas arsip digital
- Prosedur alih media/imaging document
- Kategori pengenalan scanner
- Cara memilih mesin scanner Electronic Document Management System (EDMS), konfigurasi dan Proses
- Kategori dan komponen EDMS
- Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
- Alat dan media penyimpanan (storage)
- Kompanen biaya pada implementasi EDMS
- Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
- Software untuk administrasi perkantoran
- Sistem Arsip Elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data
- LAN, intranet, dan internet
NARASUMBER
Ir. Safrin Heruwanto S.kom & Team
BIAYA KONTRIBUSI
Rp. 4.000.000,- Webinar “Zoom Meeting”
Rp. 5.500.000,- (Tatap Muka)
FASILITAS PESERTA
- Modul, Tas, Training Kit, Flashdisk 4GB
- Sertifikat Pelatihan LPKMI
CARA PENDAFTARAN
Konfirmasi pendaftaran melalui:
TELPON/WA: 0823-9373-6002 (MASDIR),
FAX: KE (021) 2249-1202, ATAU
EMAIL: KE ADMIN@LPKMI.COM
Pembayaran Biaya Training dapat dilakukan dengan 2 cara antara lain:
- Transfer ke BANK MANDIRI Cab. Jakarta Tanjung Priok Kramat No. Rek: 120-00-1075248-8 a.n. Lembaga Pusat Kajian Managemen Indonesia (LPKMI). Lakukan Konfirmasi Pembayaran dengan mengirimkan bukti transfer melalui Fax ke (021) 2249-1202, email ke admin@lpkmi.com, 0823-9373-6002 (Whats App), atau dibawa pada saat Registrasi Ulang di lokasi training.
- Tunai di Tempat saat melakukan registrasi ulang di lokasi training.
Jika masih ada yang mesti ditanyakan mengenai Pelatihan Document Control & Digital Filing System, jangan ragu untuk menghubungi kami.
2 comments on “Pelatihan Document Control & Digital Filing System”
Icha
22 Maret 2022 at 2:59 pmSelamat siang.
Saya Icha dari Paramount Bed Indonesia.
Boleh dikirimkan penawaran untuk pelatihan document control & digital filing system.
Terima kasih.
PUJI RAHAYU
12 April 2022 at 5:09 pmWah sangat membantu untuk karyawan/karyawati yang bekerja di bidang administrasi staf