PENDAHULUAN
Arsip atau dokumen merupakan aset perusahaan. Apabila dikelola dengan buruk akan berimbas pada mobilitas dan kinerja perusahan tersebut. Penanganan arsip yang efektif dan efisien memerlukan sumberdaya manusia yang terampil.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman tentang records corporate management dan electronic filing system. Peserta juga akan dibekali dengan keterampilan untuk memilih program Electronik Document Management System (EDMS) yang sesuai dengan kebutuhan. Pelatihan ini akan memberikan dampak sangat positif bagi perusahaan yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar.
Pelatihan ini ditujukan kepada :
- Para arsiparis (petugas arsip) dan pengolah data.
- Petugas administrasi dan sekretaris
- Siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.
Silahkan hubungi kami untuk info lebih lanjut melalui Telepon/WA:
WAKTU PELAKSANAAN
Hari : Rabu – Kamis
Tanggal : 24 – 25 Maret 2021
Tempat : Webinar “Zoom Meeting”
Hari : Rabu – Kamis
Tanggal : 21 – 22 April 2021
Tempat : Webinar “Zoom Meeting”
Hari : Kamis – Jum,at
Tanggal : 27 – 28 Mei 2021
Tempat : Webinar “Zoom Meeting”
Hari : Rabu – Kamis
Tanggal : 16 – 17 Juni 2021
Tempat : Webinar “Zoom Meeting”
Hari : Rabu – Kamis
Tanggal : 14 – 15 Juli 2021
Tempat : Webinar “Zoom Meeting”
Hari : Rabu – Kamis
Tanggal : 25 – 26 Agustus 2021
Tempat : Webinar “Zoom Meeting”
Hari : Rabu – Kamis
Tanggal : 22 – 23 September 2021
Tempat : Webinar “Zoom Meeting”
Hari : Rabu – Kamis
Tanggal : 13 – 14 Oktober 2021
Tempat : Webinar “Zoom Meeting”
Hari : Rabu – Kamis
Tanggal : 17 – 18 November 2021
Tempat : Webinar “Zoom Meeting”
Hari : Rabu – Kamis
Tanggal : 22 – 23 Desember 2021
Tempat : Webinar “Zoom Meeting”
MATERI
| HARI PERTAMA | HARI KEDUA | |
| 1. Sistem Pemberkasan Dokumen Pendekatan Praktis
Ø Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis Ø Prinsip klasifikasi Ø Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis Ø Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik. Ø Pengindeksan dan kualitas indeks Ø Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC) Ø Pengindeksan alfabetikal Ø Prosedur pemeliharaan berkas Ø Pengawasan berkas Ø Pengelompokan berkas Ø Disposisi Ø Pengelolaan ruang berkas Ø Masalah umum pemberkasan 2. Manajemen Dokumen Elektronik Ø Perencanaan, survei dokumen dan informasi Ø Penilaian dokumen dan informasi Ø Metadata dan kebijakan Ø Strategi kontekstual Ø Pengawasan akses Ø Keamanan, kualitas, dan preservasi informasi |
Ø Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya Ø Isu legalitas arsip digital Ø Prosedur alih media/imaging document Ø Kategori pengenalan scanner Ø Cara memilih mesin scanner Electronic Document Management System (EDMS), konfigurasi dan Proses; Ø Kategori dan komponen EDMS Ø Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan Ø Alat dan media penyimpanan (storage) Ø Kompanen biaya pada implementasi EDMS Ø Step by step operasional aplikasi EDMS Ø Login admin Ø Group management Ø Security management Ø User management Ø Collection Ø Pengaturan folder/tree system Ø Pengaturan database dan folder image Ø Report activity user Ø Upload file dan upload otomatis Ø Workflow documents system Ø Category searching dan full text (content) searching |
|
NARASUMBER
Ir. Safrin Heruwanto S.kom & Team
BIAYA KONTRIBUSI
Rp. 3.000.000,- Webinar “Zoom Meeting”
FASILITAS PESERTA
- Modul, Tas, Training Kit, Flashdisk 4GB
- Sertifikat Pelatihan LPKMI
CARA PENDAFTARAN
Konfirmasi pendaftaran melalui:
TELPON/WA: 0823-9373-6002 (MASDIR),
FAX: KE (021) 2249-1202, ATAU
EMAIL: KE ADMIN@LPKMI.COM
Pembayaran Biaya Training dapat dilakukan dengan 2 cara antara lain:
- Transfer ke BANK MANDIRI Cab. Jakarta Tanjung Priok Kramat No. Rek: 120-00-1075248-8 a.n. Lembaga Pusat Kajian Managemen Indonesia (LPKMI). Lakukan Konfirmasi Pembayaran dengan mengirimkan bukti transfer melalui Fax ke (021) 2249-1202, email ke admin@lpkmi.com, 0823-9373-6002 (Whats App), atau dibawa pada saat Registrasi Ulang di lokasi training.
- Tunai di Tempat saat melakukan registrasi ulang di lokasi training.
Jika masih ada yang mesti ditanyakan mengenai Pelatihan Document Control & Digital Filing System, jangan ragu untuk menghubungi kami.
