General Affairs Management Concept, Strategy and Implementation

PENDAHULUAN

Sebagai supporting unit perusahaan yang utama, General Affairs dituntut untuk dapat mejalankan tugasnya dengan baik. General Affairs membawahi cukup banyak bidang pekerjaan, diantaranya : Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir, Dll. Dibutuhkan manajemen pengaturan dan pelaksanaan yang cermat agar berbagai pekerjaan dalam General Affairs dapat berjalan dengan efektif. Untuk itu kami dari Lembaga Pusat Kajian Manajemen Indonesia ( LPKMI ) mengundang  Bapak/ Ibu/ Saudara,  untuk mengikuti Pelatihan yang akan dilaksanakan pada:

PELAKSANAAN

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 02 – 03 Februari 2023
Tempat : Fave Hotel LTC Glodok, Jakarta

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 09 – 10 Februari 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 16 – 17 Februari 2023
Tempat : Golden Flower Hotel, Bandung

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 23 – 24 Februari 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 02 – 03 Maret 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 09 – 10 Maret 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 23 – 24 Maret 2023
Tempat : Golden Flower Hotel, Bandung

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 30 – 31 Maret 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 05 – 06 April 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 13 – 14 April 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 27 – 28 April 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 04 – 05 Mei 2023
Tempat : Golden Flower Hotel, Bandung

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 11 – 12 Mei 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 25 – 26 Mei 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta

Hari  :Kamis – Jum’at
Tanggal : 30 – 31 Mei 2023
Tempat : Fave Hotel Sunset Seminyak, Kuta Bali

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 08 – 09 Juni 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 15 – 16 Juni 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 22 – 23 Juni 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 27 – 28 Juni 2023
Tempat : Hotel Abadi Malioboro, Jogjakarta

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 06 – 07 Juli 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 13 – 14 Juli 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 20 – 21 Juli 2023
Tempat : Golden Flower Hotel, Bandung

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 27 – 28 Juli 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 03 – 04 Agustus 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 09 – 10 Agustus 2023
Tempat : Hotel Abadi Malioboro, Jogjakarta

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 24 – 25 Agustus 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 30 – 31 Agustus 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 07 – 08 September 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 14 – 15 September 2023
Tempat : Golden Flower Hotel, Bandung

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 21 – 22 September 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 28 – 29 September 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 05 – 06 Oktober 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 12 – 13 Oktober 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 19 – 20 Oktober 2023
Tempat : Hotel Abadi Malioboro, Jogjakarta

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 26 – 27 Oktober 2023
Tempat : Pelatihan system Online Aplikasi “Zoom Meeting”

Hari : Kamis – Jum’at
Tanggal : 02 – 03 November 2023
Tempat : Fave Hotel Ltc-Glodok, Jakarta

---

MATERI

HARI PERTAMA

1. Defenisi/pandangan umum General Affair
2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
3. Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA
4. Motivasi dan persiapan mental bagi staf di GA
5. Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh divisi/departemen dan mensosialisakan internal & Eksternal
6. Melaksanakan tugas rutin / insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
7. Masalah-masalah yang timbul di General Affair
8. Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair
9. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
10. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)
11. Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/ – General Cleaner
12. Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
13. Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
14. Pelaksanaan kebersihan, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja

HARI KEDUA

1. Penanganan Safety di perusahaan P3K, Latihan Emergency Respond
2. Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,
3. Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, urusan pensiun, kemalangan dll.
4. Pengelolaan asuransi/jaminan kesehatan/hari tua
5. Kurir, Surat Kedinasan, Perbankan, Petty Cash, Uang Gaji & Penjagaannya
6. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
7. Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor
8. Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)
9. Penanganan Operator Telepon & Receptionist serta keluar masuk Tamu
10. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
11. Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
12. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
13. KPI untuk General Affair Operation
14. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
    

    ---

NARASUMBER

AHMADI AIDI, Akt, Ak, CA | Praktisi SDM  & General Affair

---

BIAYA KONTRIBUSI

Rp. 3.500.000,- (Online)

Rp. 5.000.000,- (Tatap Muka)

---

FASILITAS PESERTA

Sertifikat, Tas, Modul Materi, Alat tulis, Flashdisk 4GB berisi softcopy materi,  Makan siang dan Snack selama 2 hari kegiatan.

---

CARA PENDAFTARAN

• Download Formulir Pendaftaran Peserta DI SINI
• Isi formulir dengan lengkap
• Kirimkan formulir pendaftaran yang telah diisi melalui Fax ke 021- 22431334 atau email ke admin@lpkmi.com
• Konfirmasi pendaftaran melalui telp. 0812-8580-3833 (Abdullah)

Pembayaran Biaya Training dapat dilakukan dengan 2 cara antara lain:

• Transfer ke Bank MANDIRI Cabang Yos Sudarso Nomor Rekening: 90000 – 3460 – 2087 Atas Nama: Masdir Nurdin (Bendahara). Lakukan Konfirmasi Pembayaran dengan mengirimkan bukti transfer melalui Fax ke 021- 2249-1202 atau email ke admin@lpkmi.com atau dibawa pada saat Registrasi Ulang di lokasi training.
• Tunai di Tempat saat melakukan registrasi ulang di lokasi training